Klikając “Akceptuj wszystkie”, zgadzasz się na przechowywanie ciasteczek („cookies”) na swoim urządzeniu w celu usprawnienia nawigacji po stronie, analizy jej użytkowania oraz wsparcia naszych działań marketingowych. Zapoznaj się z naszą Polityką Prywatności, aby uzyskać więcej informacji.
Ustawienia
Odrzuć
Odrzuć
Akceptuj
Akceptuj

REGULAMIN PRZETWARZANIA DANYCHOSOBOWYCH PRZEZ PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. ZGODNIE Z RODO

PRINT IT. SERVICE Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, 00-339, ul. Leszczyńska 4 lok. 150, jako Administrator Danych Osobowych, przetwarza dane osobowe na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tzw. rozporządzenie ogólne UE o ochronie danych osobowych (w skrócie RODO).

1. Dane osobowe zgodnie z definicją zawartą w RODO to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowania osoby fizycznej w jakiejkolwiek formie (za pomocą pisma, dźwięku, obrazu), takie jak np.: imię, nazwisko, adres, nr telefonu, adres e-mailowy, PESEL, NIP.

2. PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. posiada bazy danych pracowników, klientów, dostawców, osób współpracujących, do których dostęp mają wyłącznie upoważnieni do tego pracownicy.

3. Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z definicją zawartą w RODO to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak: zbieranie, przechowywanie, usuwanie, udostępnianie, opracowywanie.

4. PRINT IT. SERVICE Spółka z o.o. przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  • realizacji umów cywilno-prawnych zawieranych z klientami
  • realizacji transakcji handlowych
  • realizacji zleceń na podstawie zamówień złożonych przez klientów
  • realizacji usług serwisowych w ramach umów gwarancyjnych i pogwarancyjnych
  • realizacji usług wsparcia technicznego dla klientów
  • przeprowadzania działań marketingowych, w szczególności: sprzedaży premiowych, konkursów, promocji, akcji informacyjnych
  • wysyłki za pośrednictwem poczty elektronicznej wiadomości marketingowych i handlowych, newsletterów, związanych z produktami i usługami oferowanymi przez PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.
  • kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem automatycznych systemów wywołujących w celach marketingowych i handlowych związanych z produktami i usługami oferowanymi przez PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.
  • wysyłki drogą pocztową wiadomości marketingowych i handlowych, związanych z produktami i usługami oferowanymi przez PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.

5. Gromadzenie, przetwarzanie i wykorzystywanie przez PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. danych osobowych oparte jest na następujących podstawach prawnych:

  • zgodzie wyrażonej przez klientów zgodnie z obowiązującym prawem, w tym z rozporządzeniem RODO, przepisami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne;
  • na prawnie uzasadnionym interesie PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. jako Administratora Danych Osobowych, o którym mowa w artykule 6 ust. 1 pkt f) rozporządzenia RODO - w szczególności w przypadku wysyłki wiadomości marketingowych i handlowych.

Brak wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych we wskazanych powyżej celach przez osoby fizyczne oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą:

  • uniemożliwi realizację transakcji handlowych
  • uniemożliwi wykonanie realizacji usług serwisowych
  • uniemożliwi wysyłanie klientom komunikacji handlowej i marketingowej na zasadach wskazanych w niniejszej informacji - w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz automatycznych systemów wywołujących i telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (w tym telefonicznych połączeń głosowych i wiadomości SMS.
  • może uniemożliwić wysyłanie klientom komunikacji handlowej i marketingowej na zasadach wskazanych w niniejszym Regulaminie.
  1. Krąg podmiotów, którym mogą zostać przekazane dane osobowe i cele przekazania:
  • dane osobowe Administrator może przekazywać swoim pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby móc wykonywać zobowiązania lub działania na rzecz klientów.
  • w razie konieczności związanej z prawidłowym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa Administratora:
    • podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe, organizację szkoleń, eventów;
    • podmiotom obsługującym nasz system informatyczny oraz teleinformatyczny;
    • podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
    • podmiotom prowadzącym działalność kredytową (banki), leasingową, faktoringową;
    • podmiotom prowadzącym działalność ubezpieczeniową;
    • podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską lub transportową – przewóz przesyłek towarowych lub usług spedycyjnych;
    • agencjom/instytutom badawczym działającym na nasze zlecenie;
    • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi dotyczące bezpieczeństwa osób i mienia;
    • podmiotom nabywającymi wierzytelności.
  • ponadto na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu Administrator może mieć obowiązek przekazania danych osobowych również innym podmiotom, publicznym bądź prywatnym.

7. PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. jako Administrator Danych Osobowych zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić przetwarzane dane osobowe. Dane osobowe są przechowywane przez PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. lub przez podmioty przetwarzające dane wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone tj. przez cały okres obowiązywania zgody oraz przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisy prawa podatkowego i okres przedawnienia roszczeń) po jej cofnięciu.

Poszczególne okresy przetwarzania danych osobowych:

  • okres trwania umowy — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy;
  • do 10 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ale nie dłużej niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa;
  • 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane w związku ze skierowaniem oferty, a jednocześnie nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy;
  • 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego np. przechowywanie faktur, rachunków;
  • do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 2 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody;
  • do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż przez 2 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych;
  • do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej niż przez 2 lata — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych głównie do celów wykorzystania cookies i administrowania stroną internetową;

8. Wszystkim osobom, których dane są przetwarzane przysługują prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych, osoby, których dane są przetwarzane, uprawnione są do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą). Ponadto, osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:

  • żądania dostępu do danych osobowych — osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich. Administrator dostarczy na każde żądanie kopię danych osobowych, podlegających przetwarzaniu.
  • sprostowania danych osobowych, które ich dotyczą, a które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia.
  • usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"); osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo żądania, o ile zachodzą okoliczności przewidziane prawem, niezwłocznego usunięcia swoich danych osobowych, a PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć takie dane osobowe.
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych; w takim przypadku PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. wskaże na żądanie takie dane, a ich przetwarzanie może zostać ograniczone tylko i wyłącznie do określonych celów.
  • przenoszenia danych osobowych — pod pewnymi warunkami osoby, których dane przetwarzane, mają prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego, dane osobowe, przetwarzane przez PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.
  • sprzeciwu — w pewnych okolicznościach osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw do organu nadzorczego z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych osobowych, a na PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. ciążyć może obowiązek zaprzestania przetwarzania takich danych osobowych.

9. Administrator dokonuje w celach marketingowych zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

10. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

11. PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. nie posiada Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

12. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych: w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub wykonywania praw w zakresie prywatności, wskazany jest kontakt z Administratorem Danych Osobowych: PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o., Warszawa (00-339), ul. Leszczyńska 4/150, lub pod adresem email: admin@fourzeros.online

Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest „Polityka prywatności i plików cookies”.