УМОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ШЛЯХОМ ЇХ ДРУКУ. СЕРВІС Sp. z o.o. ВІДПОВІДНО ДО GDPR

PRINT IT. SERVICE Spółka z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, 00-339, вул. Лещинська 4, прим. 150, як Адміністратор Персональних Даних, обробляє персональні дані на підставі Регламенту Європейського Парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/EC, т.зв. загальний регламент ЄС про захист персональних даних (скорочено GDPR).

1. Персональні дані відповідно до визначення, наведеного в GDPR, — це будь-яка інформація, що стосується ідентифікації фізичної особи в будь-якій формі (за допомогою письма, звуку, зображення), така як, наприклад: ім'я, прізвище, адреса, номер телефону, адреса електронної пошти, PESEL, NIP.

2. PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. має бази даних працівників, клієнтів, постачальників, осіб, що співпрацюють, до яких мають доступ виключно уповноважені на це працівники.

3. Обробка персональних даних відповідно до визначення, наведеного в GDPR, — це будь-які операції, що виконуються з персональними даними, такі як: збирання, зберігання, видалення, надання доступу, обробка.

4. PRINT IT. SERVICE Spółka z o.o. обробляє персональні дані з наступними цілями:

виконання цивільно-правових договорів, укладених з клієнтами
здійснення комерційних транзакцій
виконання замовлень на основі заявок, поданих клієнтами
надання сервісних послуг у рамках гарантійних та післягарантійних договорів
надання технічної підтримки для клієнтів
проведення маркетингових заходів, зокрема: бонусних продажів, конкурсів, акцій, інформаційних кампаній
відправлення маркетингових і комерційних повідомлень, інформаційних розсилок електронною поштою, пов'язаних з продуктами та послугами, що пропонуються PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.
телефонний контакт або за допомогою автоматизованих систем виклику для маркетингових і комерційних цілей, пов'язаних з продуктами та послугами, що пропонуються PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.
відправка поштових маркетингових і комерційних повідомлень, пов'язаних з продуктами та послугами, що пропонуються PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o.

5. Збір, обробка та використання особистих даних компанією PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. ґрунтується на таких правових підставах:

згоді, наданій клієнтами відповідно до чинного законодавства, включаючи Регламент GDPR, положення Закону від 18 липня 2002 р. про надання послуг в електронному вигляді та Закону від 16 липня 2004 р. – Закон про телекомунікації.
на законному інтересі PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. як Адміністратора Персональних Даних, зазначеному в статті 6 п. 1 літ. f) Регламенту GDPR — зокрема, у випадку надсилання маркетингових і комерційних повідомлень.

Ненадання згоди на обробку персональних даних для цілей, зазначених вище, фізичними особами та фізичними особами, які здійснюють підприємницьку діяльність:

перешкоджає здійсненню комерційних угод
перешкоджає виконанню сервісних послуг
перешкоджати відправці комерційних та маркетингових повідомлень клієнтам на умовах, зазначених у цьому повідомленні - у разі контакту через електронну пошту та автоматичні системи виклику та пристрої телекомунікаційних терміналів (включаючи телефонні голосові дзвінки та SMS-повідомлення).
може перешкоджати відправці комерційних та маркетингових повідомлень клієнтам на умовах, зазначених у цих Правилах та Умовах.

Коло суб'єктів, яким можуть бути передані персональні дані, і цілі, для яких може здійснюватися передача:

Контролер може передавати персональні дані своїм співробітникам та партнерам, які повинні мати доступ до даних, щоб мати можливість виконувати зобов'язання чи дії для клієнтів.
при необхідності, пов'язаних з належним функціонуванням підприємства Адміністратора:
- суб’єктам, що надають нам маркетингові послуги, організацію тренінгів, заходів;
- суб’єктам, що обслуговують нашу інформаційну та телекомунікаційну систему;
- суб’єктам, що здійснюють платіжну діяльність (банки, платіжні установи);
- суб’єктам, що ведуть кредитну діяльність (банки), лізингову, факторингову діяльність;
- суб’єктам, що здійснюють страхову діяльність;
- суб’єктам, що займаються поштовими, кур'єрськими або транспортними послугами – перевезенням товарів або експедиторськими послугами;
- дослідницьким агентствам/інститутам, що діють за нашим замовленням;
- суб’єктам, що надають нам послуги з безпеки людей і майна;
- суб’єктам, що викуповують заборгованості.
Крім того, на підставі відповідного положення закону або рішення компетентного органу, Адміністратор може бути зобов'язаний передавати персональні дані також іншим суб'єктам, державним або приватним.

7. PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. як Адміністратор Персональних Даних зобов'язується застосовувати відповідні заходи безпеки, як технічні, так і організаційні, для захисту персональних даних, що обробляються. Персональні дані зберігаються PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. або суб'єктами, що обробляють дані, виключно протягом часу, необхідного для досягнення цілей, для яких ці дані збираються, тобто протягом усього періоду дії згоди та протягом терміну, встановленого законодавством (зокрема, податковим законодавством і строком позовної давності) після її відкликання.

Індивідуальні періоди обробки персональних даних:

термін дії договору — стосовно персональних даних, оброблених для укладення та виконання договору;
до 10 років — стосовно персональних даних, що обробляються для встановлення, здійснення або захисту претензій, але не довше, ніж це вимагається чинним законодавством;
1 рік — щодо персональних даних, які були зібрані у зв'язку з направленням пропозиції, і при цьому негайного укладення договору не відбулося;
5 років — стосовно персональних даних, пов'язаних з виконанням зобов'язань за податковим законодавством, наприклад зберігання рахунків-фактур, рахунків-фактур;
до відкликання згоди або досягнення мети обробки, але не довше ніж протягом 2 років - щодо персональних даних, оброблених на підставі згоди;
доки не буде подано ефективне заперечення або досягнення мети обробки, але не довше ніж протягом 2 років — стосовно персональних даних, оброблених на підставі законних інтересів Адміністратора або для маркетингових цілей;
до тих пір, поки він не застаріє або втрачає свою корисність, але не довше ніж на 2 роки — стосовно персональних даних, оброблених переважно для використання файлів cookie та адміністрування веб-сайту;

8. Усі особи, чиї дані обробляються, мають права у сфері захисту персональних даних. Відповідно до чинного законодавства про захист даних, особи, чиї дані обробляються, мають право подати скаргу до відповідного наглядового органу (тобто до Голови Управління із захисту персональних даних або органу, що його замінить). Крім того, особи, чиї дані обробляються, мають право на:

вимога доступу до персональних даних — особа, якої стосуються дані, має право отримати від PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. підтвердження того, чи обробляються її персональні дані, а якщо так, вона має право отримати до них доступ. Адміністратор надасть на кожну вимогу копію персональних даних, що підлягають обробці..
виправлення персональних даних, що стосуються них, які є неправильними. Беручи до уваги цілі обробки, особи, дані яких обробляються, мають право вимагати заповнення неповних персональних даних, в тому числі шляхом подання додаткової заяви.
видалення даних («право бути забутим»); особи, чиї дані обробляються, мають право вимагати, за наявності обставин, передбачених законом, негайного видалення своїх персональних даних, а PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. зобов’язана без зайвої затримки видалити такі персональні дані.
обмеження обробки персональних даних; у такому випадку PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. на вимогу вкаже такі дані, а їх обробка може бути обмежена лише для визначених цілей..
перенесення персональних даних – за певних умов особи, чиї дані обробляються, мають право отримати свої персональні дані, оброблювані PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o., у структурованому, загальноприйнятому форматі, придатному для машинного зчитування.
заперечення – за певних обставин особи, чиї персональні дані обробляються, мають право в будь-який момент подати заперечення до наглядового органу з причин, пов'язаних з їхньою особливою ситуацією щодо обробки персональних даних, і PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. може бути зобов’язана припинити обробку таких персональних даних.

9. Адміністратор приймає автоматизовані рішення для маркетингових цілей, у тому числі на основі профілювання.

10. Адміністратор не передає персональні дані за межі Європейської Економічної Зони.

11. PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o. не має Інспектора із захисту персональних даних.

12. Контакт з Адміністратором Персональних Даних: у разі будь-яких запитань щодо захисту персональних даних або реалізації прав у сфері приватності, слід звертатися до Адміністратора Персональних Даних: PRINT IT. SERVICE Sp. z o.o., Варшава (00-339), вул. Лещинська 4/150, або на електронну адресу: admin@fourzeros.online

Додатком до цього Регламенту є «Політика конфіденційності та файлів cookie».